Descripción del puesto

Para nuestro cliente, Importante Empresa de Telecomunicaciones seleccionaremos un Gestor Administrativo de Flotas.

Entre sus principales responsabilidades se encontrarán:

• Rol activo en las gestiones documentales sobre Flota automotor de la Compañia, focalizando en el Plan de Subastas, ventas, y transferencias de dominios de Flota vehicular frente a los diferentes Registros Nacionales que el Área está llevando adelante, realizando entre otras el seguimiento y análisis de cada etapa de subasta hasta su finalización, asegurando el cumplimiento en tiempo y forma del plan y de cada uno de los intervinientes en el Proceso (Subastadora, Escribanía, Mandatarios frente a DNRPA y los Registros para realizar las transferencias y posterior proceso de entrega).
• La administración de los archivos correspondientes a la tarea, escaneo de documentos, preparación y envío de documentos originales a las partes involucradas (Formularios, Estatutos, Poderes, etc.), asegurando la correcta emisión/recepción de estos y la trazabilidad hasta llegar a destino.
• Interactuar constantemente con los Mandatarios externos de Flota Automotor, con las Empresas de Subasta y con la Escribanía, de manera de darle la correcta continuidad a cada una de las gestiones encomendadas, respondiendo a las necesidades que puedan surgir, ya sea del lado Prestador del servicio, como de la Gerencia o el Sector.
• Interacción e intercambio de información con el equipo de Servicios Centralizados, e interáreas (principalmente con las áreas de Correo Interno, Moto mensajería y Coordinaciones Regionales de Facilities y Servicios) en todo lo concerniente a la tarea asignada.
• Generar informes ad hoc en herramientas MS Office como Excel, Word, o PowerPoint, relacionadas con la información correspondiente al plan de tareas encomendado.
• Manejo de MS Office Outlook para envío y recepción de mails.
• Manejo de herramienta informática de Administracion de Flota que tiene el Sector para búsqueda de datos necesarios para la gestión.

Requisitos

Requisitos educativos:

Secundario Completo.

Estudiante o haber finalizado el Curso Oficial de Mandatario Automotor, o afines (Preferente).

Estudiante de las carreras de Administración, o afines. (Deseable)

Requisitos laborales:

Conocimientos en procesos y gestiones registrales de la Propiedad Automotor (Requerido).

Conocimiento de procesos administrativos dentro de compañías. Experiencia en áreas de Administracion, Soporte o Servicios al Cliente Interno (Deseable).

Manejo con Proveedores.

Excelente trato interpersonal (Requerido) con preponderancia en las bases establecidas en los principios de la compañía toman como base la Agilidad, Trabajar en Equipo y Hacerlo Fácil.

Requisitos específicos:

Contar con manejo de paquete Office de Excel y Word, Outlook (Excluyente), PowerPoint (Deseado).

Manejo de herramientas informáticas de Administracion de Flota (Deseable).

Buen nivel de redacción y comunicación verbal (Requerido).

Trabajo en equipo

LUGAR DE TRABAJO: CABA