Descripción del puesto

Para nuestro importante cliente, empresa dedicada a la venta de neumáticos, accesorios y servicios de gomería, ubicada en Villa Maipú, nos encontramos en búsqueda de un Analista Sr de Pago a Proveedores.

Sus responsabilidades serán:

Gestión de Facturas:

• Recepción, verificación y registro de facturas aprobadas en el sistema contable.
• Validación de la exactitud y conformidad de las facturas con las órdenes de compra.
• Seguimiento y resolución de discrepancias o errores en las facturas.

Procesamiento de Pagos:

• Controlar, analizar y conciliar las cuentas a pagar.
• Emitir listados de cuentas corrientes. Analizar las cuentas, verificar los saldos del sistema y cotejar que no existan registros duplicados.
• Confeccionar el Listado de Pagos respectivo.
• Emitir las Órdenes de Pago por las facturas recepcionadas.
• Programación y ejecución de pagos a proveedores según los términos acordados.
• Gestión de calendario de pagos y cumplimiento de plazos.
• Pagos de Servicios y de Compras menores.
• Ejecución de pagos de resúmenes de tarjetas de crédito (imputación/registración).

Cuentas a pagar vinculadas a servicios tanto de las sociedades como de los directivos:

• Hacer seguimiento de los portales de los diferentes servicios para acceder a las facturas correspondientes (agua, gas, luz, internet, telefonía fija y móvil, etc)
• Constatar los pagos de los servicios de acuerdo a lo convenido en cada caso (tarjeta de crédito, débito en cuenta, pago en efectivo, etc)

Comunicación y Coordinación:

• Comunicación directa con proveedores para la resolución de problemas y consultas.
• Coordinación con Tesorería para garantizar la correcta alineación en los procesos de pago.

Control y Archivo de Documentación:

• Archivo y gestión de toda la documentación relacionada con los pagos a proveedores (de bienes y/o servicios)
• Accesibilidad y reenvío de la documentación con renovación frecuente que vincule con otras áreas (ej: pólizas de seguros)
• Aseguramiento de la confidencialidad y seguridad de toda la información.

Asistencia de ser necesario en la gestión de otros trámites:

• Retiro y control de cheques rechazados en Bancos.
• Trámites y gestiones de calle vinculadas al área administrativa (escribanía, correo, depósitos, etc)
• Descarga de portales de servicios de la empresa (control, impresión, registro y archivo).

Requisitos

Experiencia previa en posiciones similares no menor a 3 años (Excluyente)

Estudiantes o graduados de Administración de Empresas, Contabilidad o afines (Deseable)

Conocimientos de principios contables

Experiencia con sistemas de gestión

Paquete office

Competencias:

Habilidades analíticas y de resolución de problemas

Atención al detalle

Organización

Beneficios

Modalidad de trabajo 100% presencial

Horario Lunes a Viernes 8hs a 18hs

Zona de trabajo: Villa Maipú

Herramientas de trabajo

Día de cumpleaños libre

Regalos en fechas festivas

Capacitación continua